Office Manager – Executive Assistant (m/w/d) – 40 Wochenstunden

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    • Vollzeit
    • Wien

    Webseite IRMA Investments

    IRMA Investments ist ein im Investment-, Immobilien-, Industrie,- und Technologiesektor agierendes eigentümergeführtes Unternehmensnetzwerk mit Sitz in Wien. Wir bieten Investoren nicht einfach nur maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Immobilienprojekte beleben ganze Stadt- und Landteile, technologische Innovationen, industrielle Prozesse und Produkte erschließen neue Welten – stets nachhaltig und einen Schritt voraus. Im Immobilienbereich liegt der Hauptfokus auf der Erweiterungen und Optimierung des vielfältig differenzierten Immobilienportfolios. Im Technologie- und Industriesektor setzen wir auf kreative Lösungen für tatsächliche bestehende Marktlücken und fördern zukunftsweisende Produkte und exklusive Patente.

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    Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unterstützen Sie uns als

    Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)
    40 Wochenstunden

    • Sie unterstützen direkt den Eigentümer sowie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den einzelnen Mitarbeitern und dem Management
    • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Investoren, Lieferanten, Geschäftspartnern, Banken, Behörden etc. in deutscher und englischer Sprache
    • Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung und sind verantwortlich für das Reisemanagement
    • Sie erledigen die Kreditkarten- und Spesenabrechnungen und unterstützen bei Bedarf bei der Rechnungserfassung im BMD
    • Sie sorgen für die digitale und physische Ablage sämtlicher Dokumente (Verträge, Schriftstücke, etc.)
    • Sie greifen den einzelnen Abteilungen in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben unter die Arme

    Mit diesen Qualifikationen sind Sie optimal vorbereitet

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK oder vergleichbar)
    • Erste Berufserfahrung wünschenswert
    • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
    • Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) und MS-Outlook
    • Hands-on Persönlichkeit mit Problemlösungskompetenz
    • Loyalität und Verlässlichkeit
    • Organisationstalent mit Eigenverantwortung sowie ein hohes Ausmaß an Flexibilität
    • Niveauvolles, professionelles und gepflegtes Auftreten

    Was wir Ihnen bieten

    • Abwechslungsreiche Aufgaben
    • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
    • Zentraler Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
    • Firmenhandy und -laptop
    • Wiener Linien Jahreskarte
    • Tee, Café und Obst

    Je nach Qualifikation und Erfahrung wird Ihnen ein Gehalt ab € 2.000 brutto/Monat geboten.

    Eintritt: ab sofort

    Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnis und ggf. Referenzen) per E-Mail an bewerbung@irma.investments. Ansprechpartner: Frau Mag. Bettina Schober-Fuelpas.

    Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@irma.investments