Accounting/HR (m/w/d)

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    • Vollzeit
    • Wien

    Webseite Metso

    Unser Auftraggeber Metso (www.metso.com) ist ein weltweit führendes Industrieunternehmen in der Herstellung von Maschinen und Aufbereitungsanlagen für die Stein-, Kies- und Bergbauindustrie. Mit dem Know-how der MitarbeiterInnen und kompetenten Lösungen werden nachhaltige Leistungs- und Rentabilitätsverbesserungen für KundInnen erzielt.

    Für die Unterstützung des Teams in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen suchen wir zum sofortigen Eintritt eine proaktive, engagierte Allround-Persönlichkeit!

    Accounting/HR (m/w/d)

    Einstiegschance für FH-AbsolventInnen oder WiedereinsteigerInnen ab 30 Stunden bis Vollzeit (38,5 Std.), vorerst befristet bis Jahresende 2020

     

    Sie erhalten vom Team in der Buchhaltung und im HR-Bereich eine profunde Einschulung in ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Dabei werden Sie sich entsprechendes Know-how von Unternehmensprozessen und die Anwendung von modernsten Softwarelösungen aneignen und arbeiten eng mit dem Management für Finance und HR zusammen.

    Ihre Aufgaben reichen von der Buchhaltungsvorbereitung bis zur Vorbereitung für die Personalverrechnung und beinhalten auch organisatorische Tätigkeiten.

    • Bearbeitung, Kontierung und Kontrolle von Eingangsrechnungen mittels digitalem Rechnungsworkflow
    • Koordination des Genehmigungsprozesses für die Eingangsrechnungen im Workflow
    • Kommunikation mit dem Shared Service Center in englischer Sprache
    • Erstellung von diversen Hauptbuchtransaktionen speziell am Monatsende
    • Support beim Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Controlling
    • Koordination des Mahnprozesses in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Shared Services
    • Vorbereitung für die Lohnverrechnung durch einen externen Partner
    • Verwaltung von Zeitaufzeichnungen sowie Abwesenheitsanträgen mit dem System Sage DPW
    • Betreuung des Sage DPW-Systems mit Key-User-Funktion
    • Kontrolle von Reiseabrechnungen mit SAP Concur und Koordination des Prozesses mit den MitarbeiterInnen
    • Organisation und Bestellung von Büromaterial und diversem Bürobedarf
    • Organisation und Kontakt zu externen Serviceunternehmen (Reinigungsunternehmen, Post, Blumendoktor,…)
    • Verwaltung von Verträgen für das Fuhrparkmanagement
    • Ansprechpartner für Firmenfahrer und Leasingunternehmen

     

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen bwz. abgeschlossenes FH-Studium im Bereich Rechnungswesen
    • Berufserfahrung im Backoffice und/oder der Administration von Vorteil
    • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • ERP-Kenntnisse von Vorteil
    • Strukturierte, genaue Arbeitsweise
    • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

     

    Das Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, einen Firmenparkplatz, Essensgutscheine, zusätzliche Sozialleistungen sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab € 2.500 brutto pro Monat (für 38,5 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung, vorgesehen. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter www.metso.com.

    Wenn Sie an dieser herausfordernden, verantwortungsvollen Tätigkeit Interesse haben und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 79.769 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

    ISG Personalmanagement GmbH
    A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
    Mag.(FH) Renate Stefanowski T: +43 1 512 35 05-34
    @: bewerbung.stefanowski@isg.com

    Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung.stefanowski@isg.com