HR-Referent:in / Schwerpunkt Personaladministration, Personalcontrolling & Arbeitsrecht (Vollzeit, w/m/d)

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    • Vollzeit
    • Wien

    Webseite Grüner Klub im Parlament Personalbüro

    Im Grünen Klub im Parlament arbeiten die Abgeordneten zum Nationalrat, die Abgeordneten zum Europaparlament und die Mitglieder des Bundesrates sowie deren Mitarbeiter:innen.

    Zur Verstärkung des HR-Teams sucht der Grüne Klub im Parlament ab 1.9.2022 eine:n

    HR-Referent:in

    Schwerpunkt Personaladministration, Personalcontrolling & Arbeitsrecht (Vollzeit, w/m/d)

    Aufgabenbereich:

    Inhaltliche und operative Unterstützung der HR-Leitung in allen Teilbereichen des
    Personalmanagements:

    • Aufbereitung und Kontrolle von personalrelevanten Kennzahlen und Statistiken
      Sicherstellung des Berichtswesens
    • Erstellung von Dienstverträgen und anderen personalrelevanter Vereinbarungen sowie Dokumentenmanagement
    • Durchführung der Personaladministration inklusive Ein-, Austritts- und
      Karenzmanagement
    • Arbeitszeitmanagement inklusive Betreuung des Zeiterfassungssystems
    • vorbereitende Gehaltsverrechnung und Kontrolle der externen Lohnverrechnung
    • Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Abgeordnete und Externe in allen
      personalrelevanten Themengebieten
    • Recruiting, On- und Offboarding, Arbeitsplatzbeschreibungen und Planung von
      Karriereförderungsmodellen
    • Personal- und Führungskräfteentwicklung: Unterstützung bei Schulungen, Seminaren,
      Workshops
    • interne Kommunikation zu Personalthemen
    • Begleitung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
    • Weiterentwicklung der HR-Software-Tools und Implementierung neuer Tools
    • Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Schnittstellen (zB. Finanzabteilung)
    • Vertretungstätigkeiten innerhalb des HR-Teams

    Unsere Anforderungen:

    • einschlägiges Studium (Rechts-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften) mit Spezialisierung Personalmanagement und Arbeitsrecht oder vergleichbare Fachqualifikation
    • mehrjährige Berufserfahrung mit Eigenverantwortung im Personalmanagement
    • umfassendes Know-how in allen Bereichen des Personalrechts und der -verrechnung
    • Erfahrung mit Personalverwaltungsprogrammen (insbesondere BMD)
    • technische Affinität, sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
    • Teamplayer:in, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Umsetzungsstärke
    • Fähigkeit, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen, genaue und strukturierte Arbeitsweise
    • Professionalität und Dienstleistungsorientierung, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
    • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion
    • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, hohes Niveau im schriftlichen Ausdruck
    • Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement von Vorteil
    • Gender- und Diversitykompetenz

    Unser Angebot:

    Diese Stelle ist mit einem Mindestgehalt nach geltendem Gehaltsschema des Grünen Klubs
    mit EUR 3.470,80 brutto (auf Basis 35 Stunden wöchentlich) dotiert.

    Wir freuen uns auf Ihre ausdrucksstarke Bewerbung bis 18.08.2022 an
    bewerbung.parlamentsklub@gruene.at.

    Weitere Benefits: Flexible Arbeitszeiten, 35-Std.-Woche, Diensthandy, Laptop,
    Weiterbildungsangebote und Teamevents, Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung,
    sehr gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage

    Jetzt bewerben!

    Das Inserat kann auch hier als PDF abgerufen werden. 

    Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte gruene.at.